Privatlivspolitik

2. Oplysninger om os

Vores side ejes og drives af Økomet Recycling ApS, et anpartsselskab registreret i Danmark under CVR-nummer 43974815.
Registreret adresse: Cikorievej 46, 5220 Odense
Emailadresse: info@okometrecycling.dk

3. Hvad dækker denne politik?

Denne privatlivspolitik gælder kun for din brug af Vores side. Vores side kan indeholde links til andre websites. Bemærk, at vi ikke har kontrol over, hvordan dine data indsamles, opbevares eller bruges af andre websites, og vi anbefaler, at du tjekker privatlivspolitikkerne for sådanne websites, før du giver nogen data til dem.

4. Hvad er personoplysninger?

Personoplysninger er defineret af databeskyttelsesforordningen (EU-forordning 2016/679) og databeskyttelsesloven som ‘enhver oplysning, der vedrører en identificerbar person, som kan identificeres direkte eller indirekte’.

I enklere termer er personoplysninger enhver oplysning om dig, som gør det muligt at identificere dig – direkte eller indirekte.

5. Hvad er mine rettigheder?

Du har følgende rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen:

• Retten til at blive informeret om vores indsamling og brug af dine personoplysninger.

• Retten til adgang til de personoplysninger, vi har om dig.

• Retten til at få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger.

• Retten til at blive glemt – dvs. anmode om sletning af dine oplysninger.

• Retten til at begrænse behandlingen.

• Retten til at gøre indsigelse mod behandlingen.

• Retten til at trække samtykke tilbage.

• Retten til dataportabilitet.

• Rettigheder relateret til automatiske beslutninger og profilering (som vi ikke benytter os af).

Mere information om disse rettigheder findes hos Datatilsynet. Har du en klage, opfordrer vi dig til først at kontakte os (se punkt 11).

6. Hvilke data indsamler vi, og hvordan?

Afhængigt af din brug af Vores side, kan vi indsamle og opbevare nogle af de personlige og ikke-personlige oplysninger, som er angivet nedenfor. Se også afsnit 10 for mere information om vores brug af cookies og lignende teknologier. Vi indsamler ikke nogen “særlige kategorier” af personoplysninger eller følsomme personoplysninger, oplysninger om børn eller oplysninger relateret til straffedomme og/eller lovovertrædelser.

Vi kan indsamle og behandle personoplysninger vedrørende ansættelse, administration af klager eller kommunikation med dig:

Behandling af dine personoplysninger

Behandling af personoplysninger i forbindelse med udvælgelse af kandidater og administration af kandidatdatabasen
Hvis vi har modtaget dit CV, anbefalingsbrev og/eller andre dokumenter eller data i forbindelse med en jobannonce på vores hjemmeside, eller hvis du frivilligt har indsendt dit CV til et rekrutteringsbureau, vil dine data blive behandlet med henblik på udvælgelse af personale.

Dine personoplysninger vil blive behandlet indtil udvælgelsesprocessen er afsluttet, dvs. når der træffes beslutning om at ansætte en kandidat, afslutte prøvetiden, eller når udvælgelsen afsluttes uden ansættelse. Denne periode bør ikke overstige 4 måneder. Efter udvælgelsen vil dine oplysninger blive gemt i op til 3 år, så vi kan kontakte dig ved en fremtidig ledig stilling, medmindre du modsætter dig sådan opbevaring. Hvis du ikke ønsker, at dine data opbevares efter afslutningen af udvælgelsen, bedes du give os besked via formularen til anmodning om indsigt eller på anden bekvem måde.

Dine oplysninger behandles på grundlag af dit samtykke til at deltage i udvælgelsesprocessen samt på grundlag af legitim interesse og retslige forpligtelser i henhold til gældende lovgivning.

Hvis du frivilligt indsender dine personoplysninger, så vi kan gemme dem i kandidatdatabasen og kontakte dig ved behov, gemmes dine oplysninger i op til 3 år.

Bemærk, at vi kan kontakte dine tidligere arbejdsgivere for at få deres vurdering af dine kvalifikationer, faglige færdigheder og personlige egenskaber. Din nuværende arbejdsgiver vil dog ikke blive kontaktet uden dit udtrykkelige samtykke.

Administration af klager, forespørgsler eller feedback

Hvis du sender en klage, forespørgsel eller feedback til os via e-mail eller på anden måde, vil de oplysninger, du frivilligt har afgivet, blive behandlet med henblik på at håndtere denne henvendelse.

Hvis klagen vedrører en mulig tvist eller skade, kan dine personoplysninger blive opbevaret i op til 10 år. Hvis oplysningerne ikke vedrører en mulig tvist, slettes de tidligere.

Behandlingen af dine data er baseret på dit samtykke, men i visse tilfælde kan opbevaringen være baseret på en juridisk forpligtelse.

Kommunikation via e-mail

Ifølge databeskyttelseslovgivningen anses indholdet af e-mailkorrespondance for at være personoplysninger, selv når korrespondancen foregår mellem ansatte i juridiske enheder. I den sammenhæng skal både indhold og e-mailadresser behandles efter reglerne for databeskyttelse.

Behandlingen af dine personoplysninger sker på grundlag af dit samtykke til at kommunikere via e-mail og afgive bestemte oplysninger. Desuden kan behandlingen også baseres på opfyldelse af kontrakt og lovpligtige forpligtelser.

Din e-mailadresse, korrespondance og andre relaterede personoplysninger behandles i overensstemmelse med princippet om proportionalitet. Disse oplysninger er primært synlige for den medarbejder, du kommunikerer med, men i visse tilfælde kan andre medarbejdere også få adgang til din korrespondance – fx ved intern undersøgelse, mistanke om lovovertrædelse eller brud på interne regler.

Direkte markedsføring

Med dit samtykke og/eller hvor loven tillader det, kan vi også bruge dine oplysninger til markedsføringsformål, fx kontakte dig via e-mail, telefon eller post med information, nyheder og tilbud om vores ydelser. Du vil ikke modtage ulovlig markedsføring eller spam.

Vi overholder altid dine rettigheder og vores forpligtelser i henhold til databeskyttelseslovgivningen og forordningen om privatliv og elektronisk kommunikation (EF-direktivet) 2003. Du vil altid have mulighed for at fravælge markedsføring.

Vi indhenter altid dit udtrykkelige samtykke (opt-in), inden vi deler dine oplysninger med tredjeparter til markedsføringsformål. Du kan til enhver tid trække dette samtykke tilbage.

Vi anvender kun dine oplysninger til de formål, som de oprindeligt blev indsamlet til, medmindre vi med rimelighed vurderer, at et nyt formål er foreneligt med det oprindelige. Hvis du ønsker en forklaring på, hvordan et nyt formål er foreneligt med det oprindelige, kan du kontakte os (se punkt 11).

Hvis vi skal bruge dine oplysninger til et formål, der ikke er relateret til det oprindelige, vil vi informere dig og forklare det juridiske grundlag for denne behandling.

I visse tilfælde, hvor det er tilladt eller krævet ved lov, kan vi behandle dine oplysninger uden dit samtykke. Dette vil dog altid ske inden for rammerne af databeskyttelseslovgivningen og dine lovbestemte rettigheder.

7. Hvor og hvordan opbevarer eller overfører vi dine personoplysninger?

Vi vil kun opbevare eller overføre dine personoplysninger inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (“EØS”). EØS omfatter alle EU-medlemslande samt Norge, Island og Liechtenstein. Dette betyder, at dine personoplysninger vil være fuldt beskyttet i henhold til databeskyttelseslovgivningen, GDPR og/eller tilsvarende lovstandarder.

Sikkerheden for dine personoplysninger er afgørende for os, og for at beskytte dine data træffer vi en række vigtige foranstaltninger, herunder følgende:

• Begrænset adgang til dine personoplysninger for kun de ansatte, agenter, kontraktpartnere og andre tredjeparter, der har et legitimt behov for at kende oplysningerne, og vi sikrer, at de er underlagt tavshedspligt.

• Procedurer til håndtering af databrud (utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, tab, ændring, uautoriseret offentliggørelse af eller adgang til dine personoplysninger), herunder underretning til dig og/eller Datatilsynet, hvor det er lovpligtigt.

8. Deler vi dine personoplysninger?

Vi deler ikke dine personoplysninger med tredjeparter til nogen formål, medmindre følgende undtagelser gør sig gældende:

1. For at kunne levere de bestilte tjenester, videregiver vi kun de nødvendige oplysninger til vores samarbejdspartnere.

2. Vi kan overdrage dine personoplysninger til samarbejdspartnere, som udfører visse opgaver og leverer tjenester (formidlere, der håndterer data for at indgå og administrere kontrakter med kunder; IT-virksomheder, der varetager udvikling, vedligeholdelse og forbedring af informationssystemer; vores klienter, som leverer sikkerhed og andre ydelser, herunder juridisk bistand, finansiering, skat, forretningsstyring, personaleadministration og regnskab).

3. Dine personoplysninger kan blive videregivet til domstole, politimyndigheder eller offentlige institutioner i det omfang, det kræves ved lov (f.eks. fogedrekvisitioner, retskendelser osv.).

4. Dine oplysninger kan kun overdrages til andre enheder med dit individuelle samtykke.

5. Vi kan overdrage dine oplysninger til andre databehandlere, der ikke er nævnt i denne privatlivspolitik, og som handler på vores vegne. De må kun behandle data i overensstemmelse med vores instrukser og kun i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde kontrakten. Vi sikrer, at databehandlere har passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger og bevarer fortroligheden af dine oplysninger.

Hvis dine personoplysninger deles med en tredjepart, vil vi tage de nødvendige skridt for at sikre, at dine oplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med dine rettigheder og gældende lovgivning.

Hvis personoplysninger overføres uden for EØS, vil vi sikre, at de behandles med samme grad af sikkerhed og beskyttelse som inden for EØS.

Hvis vi sælger, overdrager eller fusionerer dele af vores virksomhed, kan dine data blive overført til en ny ejer, som vil anvende dine oplysninger på samme måde som beskrevet i denne privatlivspolitik.

I visse tilfælde kan vi være lovmæssigt forpligtede til at dele personoplysninger, herunder dine, hvis vi er involveret i retslige sager eller juridiske forpligtelser.

9. Hvordan får jeg adgang til mine personoplysninger?

Hvis du ønsker at vide, hvilke personoplysninger vi har om dig, kan du anmode om indsigt og få en kopi. Dette kaldes en “anmodning om indsigt”.

Alle anmodninger om indsigt skal ske skriftligt og sendes til e-mail- eller postadressen angivet i afsnit 11. For nemheds skyld stiller vi en formular til rådighed, som du kan bruge – men det er ikke et krav.

Normalt er anmodninger gratis. Hvis din anmodning er “åbenlyst grundløs eller overdreven” (f.eks. gentagne henvendelser), kan der opkræves et gebyr til dækning af administrative omkostninger.

Vi svarer som udgangspunkt inden for en måned efter modtagelsen. Ved særligt komplekse anmodninger kan behandlingstiden forlænges op til tre måneder. Du vil i så fald blive informeret om status.

10. Hvordan bruger vi cookies?

Vores side kan placere og få adgang til visse førsteparts-cookies på din computer eller enhed. Førsteparts-cookies placeres direkte af os og bruges kun af os. Vi bruger cookies for at forbedre din oplevelse og funktionaliteten af Vores side. Vi har omhyggeligt valgt disse cookies og truffet foranstaltninger for at sikre, at dit privatliv er beskyttet.

Cookieoversigt:

Nødvendige

Disse cookies er essentielle for hjemmesidens funktionalitet og kan ikke fravælges. De aktiveres af dine handlinger, f.eks. ved at sætte privatlivspræferencer eller logge ind. Du kan ændre dine browserindstillinger til at blokere dem, men visse funktioner vil ikke fungere. De gemmer ikke personligt identificerbare oplysninger.

Statistik

Disse cookies registrerer brugerinteraktioner (besøgte sider, klikkede links). Dataen anonymiseres og anvendes udelukkende til at forbedre funktionaliteten, evt. med hjælp fra tredjepartsanalyseværktøjer.

Præferencer

Gør det muligt for websitet at huske dine valg (sprog, region osv.), og derved tilpasse visningen til dine præferencer.

Markedsføring

Bruges til at spore besøgende på tværs af websites for at vise relevante og målrettede annoncer.

Uklassificerede

Cookies uden specificeret formål. Disse kan være placeret af tredjepartstjenester og falder ikke under vores nuværende kategorier.

Nogle funktioner på Vores side afhænger af cookies. Lovgivningen anser disse for “strengt nødvendige”. Dine samtykke bliver derfor ikke indhentet for disse, men du kan stadig blokere dem via browserindstillinger – vær dog opmærksom på, at det kan forringe funktionaliteten.

Følgende førsteparts-cookies kan blive placeret: